🇵🇱KSeF FA(3)

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Erstellen Sie KSeF FA(3) E-Rechnungen für das polnische nationale E-Rechnungssystem – Pflicht seit Februar 2026.

⚠️KSeF ist seit Februar 2026 Pflicht für alle Unternehmen in Polen

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Kostenlose Credits bei Registrierung · Keine Kreditkarte erforderlich

Technische Details

Standard

KSeF FA(3)

Version

FA(3)

Ausgabeformat

XML (.xml)

Länder

🇵🇱 PL

So funktioniert es

Drei Schritte zur polnischen E-Rechnung

📄

PDF hochladen

Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch. Die KI erkennt auch polnische Rechnungsformate und NIP-Nummern.

🤖

Daten prüfen

Überprüfen Sie die Daten und ergänzen Sie KSeF-spezifische Felder.

📋

KSeF XML herunterladen

Laden Sie Ihre validierte KSeF FA(3) XML herunter – bereit für das Krajowy System e-Faktur.

Voraussetzungen & Validierung

KSeF FA(3) ist seit 01.02.2026 Pflicht in Polen. Eigenes Schema mit NIP-Validierung und polnischen Steuersätzen.

● Pflichtfelder

✱Verkäufer: NIP (10-stellige polnische Steuer-ID)

✱Käufer: NIP oder Firmenname

✱Rechnungsnummer (max. 256 Zeichen)

✱Rechnungsdatum

✱Währung (ISO 4217)

✱Mindestens eine Position mit Beschreibung, Menge, Preis und Steuersatz

✱Gesamtbetrag

✓ Validierungsregeln

✓KSEF-01: NIP-Validierung — exakt 10 Ziffern

✓KSEF-08: Polnische Steuersätze: 23%, 22%, 8%, 7%, 5%, 0%, zw (befreit), np (nicht anwendbar)

✓Positionen: Beschreibung, Menge und Einzelpreis sind Pflicht

✓ISO 4217 Währungscodes

📋 Offizielle Quelle

KSeF (Krajowy System e-Faktur) wird vom polnischen Finanzministerium betrieben. FA(3)-Schema seit 01.02.2026.

Polnisches Finanzministerium — KSeF ↗

Für wen ist das?

👤

Freiberufler & Selbstständige

KSeF für Geschäfte mit polnischen Partnern – automatisch und ohne KSeF-Kenntnisse.

🏢

Kleine & mittlere Unternehmen

Pflicht seit 2026 für alle Unternehmen die Rechnungen nach Polen senden.

🧮

Steuerberater & Buchhalter

Mandanten mit polnischen Geschäftsbeziehungen? KSeF-konforme Rechnungen ohne manuellen Aufwand.

Häufig gestellte Fragen

Was ist KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das polnische nationale E-Rechnungssystem. Seit Februar 2026 müssen alle Unternehmen in Polen strukturierte E-Rechnungen über KSeF austauschen.

Welches Schema wird verwendet?

Invoice2E verwendet das aktuelle FA(3) Schema, die neueste Version des KSeF-Rechnungsformats.

Kann ich KSeF-Rechnungen aus Deutschland senden?

Ja. Wenn Sie Rechnungen an polnische Unternehmen senden, können diese im KSeF-Format erstellt werden. Der Upload zum KSeF-System erfolgt separat.

Was kostet die Konvertierung?

Kostenlose Credits bei Registrierung. Danach ab 9,99€ für 10 Konvertierungen.

Bereit loszulegen?

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