🇩🇪XRechnung (UBL)

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Erstellen Sie XRechnung im UBL 2.1 Format – ideal für PEPPOL-kompatible Systeme und internationale Empfänger.

⚠️XRechnung ist seit 01.01.2025 Pflicht für B2B-Rechnungen in Deutschland

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Kostenlose Credits bei Registrierung · Keine Kreditkarte erforderlich

Technische Details

Standard

EN 16931 / UBL 2.1

Version

3.0.2

Ausgabeformat

XML (.xml)

Länder

🇩🇪 DE

✓ Leitweg-ID (BT-34) für öffentliche Auftraggeber unterstützt

So funktioniert es

Drei einfache Schritte von der PDF-Rechnung zur XRechnung UBL

📄

PDF hochladen

Laden Sie Ihre Rechnung als PDF, JPG oder PNG hoch. Unsere KI extrahiert alle relevanten Daten automatisch.

🤖

Daten prüfen & korrigieren

Überprüfen Sie die extrahierten Daten im Review-Bildschirm. XRechnung-Pflichtfelder werden markiert.

📋

UBL XML herunterladen

Laden Sie Ihre validierte XRechnung im UBL 2.1 Format herunter – kompatibel mit PEPPOL und allen EN 16931 Systemen.

Voraussetzungen & Validierung

Identische Regeln wie XRechnung CII — nur die XML-Syntax unterscheidet sich (UBL 2.1 statt UN/CEFACT CII).

● Pflichtfelder

✱Rechnungsnummer (BT-1)

✱Rechnungsdatum (BT-2) im Format YYYY-MM-DD

✱Buyer Reference / Leitweg-ID (BT-10) — Pflicht (DE-R-015)

✱Verkäufer: Name, Straße, Stadt, PLZ, Land (BR-DE-1 bis BR-DE-5)

✱Verkäufer: Kontaktperson, Telefon, E-Mail (BR-DE-2)

✱Verkäufer: USt-IdNr. oder Steuernummer (BR-CO-26)

✱Verkäufer: IBAN für SEPA-Überweisung (BR-DE-23-a)

✱Verkäufer: Elektronische Adresse BT-34

✱Käufer: Name, Straße, Stadt, PLZ, Land (BR-DE-6 bis BR-DE-11)

✱Käufer: Elektronische Adresse BT-49

✱Währung: EUR (BR-DE-18) — andere Währungen nicht erlaubt

✱Zahlungsbedingungen oder Fälligkeitsdatum (BR-CO-25)

✓ Validierungsregeln

✓EN 16931 Basisvalidierung — Pflichtfelder, Datentypen, Formate

✓BR-DE-* Regeln (BR-DE-1 bis BR-DE-29) — deutsche Geschäftsregeln

✓DE-R-* Regeln — Peppol-Level Deutschland-spezifisch (DE-R-001 bis DE-R-031)

✓Monetäre Konsistenz: Zwischensumme + Steuer = Gesamtbetrag (BR-CO-10 bis BR-CO-16)

✓Zeilensummen-Prüfung: Menge × Stückpreis = Zeilenbetrag

✓Skonto-Format-Prüfung (#SKONTO#TAGE=N#PROZENT=N.NN#) gemäß DE-R-018

✓ISO 3166-1 Alpha-2 Ländercodes und ISO 4217 Währungscodes

✓Reverse Charge (AE): Käufer- und Verkäufer-USt-IdNr. erforderlich

📋 Offizielle Quelle

Die Regeln basieren auf der XRechnung Spezifikation 3.0 der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), Bremen.

KoSIT — XRechnung Spezifikation ↗

Für wen ist das?

👤

Freiberufler & Selbstständige

UBL-Format für internationale Kunden und PEPPOL-fähige Empfänger – ohne technisches Wissen.

🏢

Kleine & mittlere Unternehmen

Ideal wenn Ihre Geschäftspartner PEPPOL oder UBL-basierte Systeme nutzen. Bulk-Upload verfügbar.

🧮

Steuerberater & Buchhalter

UBL bietet maximale Interoperabilität in Europa. Perfekt für Mandanten mit internationalen Geschäftsbeziehungen.

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich UBL statt CII wählen?

UBL ist die bessere Wahl wenn Ihr Empfänger PEPPOL nutzt oder ein UBL-basiertes System hat (z.B. in den Niederlanden, Skandinavien). Für deutsche Behörden werden beide akzeptiert.

Ist XRechnung UBL genauso gültig wie CII?

Ja, absolut. Beide Syntaxen sind offiziell von der KoSIT zugelassen und erfüllen EN 16931. Es gibt keinen rechtlichen Unterschied.

Kann ich zwischen CII und UBL wechseln?

Ja. Im Review-Schritt können Sie das Ausgabeformat jederzeit ändern. Die extrahierten Daten bleiben gleich.

Was kostet die Konvertierung?

Kostenlose Credits bei Registrierung. Danach ab 9,99€ für 10 Konvertierungen. Credits sind 12 Monate gültig.

Bereit loszulegen?

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